Introduction
La création d’un représentant permanent est une procédure très simple et rapide pour entrer en activité en Allemagne. Il convient de noter que d’autres options sont également disponibles et présentent leurs propres avantages. La principale raison d’opter pour cette forme de représentation plutôt que d’ouvrir un établissement commercial est que cela ne nécessite aucun apport de capitaux locaux. L’avantage de cette forme de représentation création d’entreprise est que l’entreprise peut être constituée par une seule personne, sans avoir à effectuer d’investissements financiers locaux ni à conclure de contrats au nom de l’entreprise (vous devrez toutefois nommer un mandataire résident).
Pour commencer, le représentant permanent est la forme juridique la plus simple et la plus rapide pour lancer une activité commerciale en Allemagne.
Il n’est pas nécessaire de fournir de documents spécifiques, mais uniquement un contrat de travail allemand converti du siège social de l’entreprise étrangère au Représentant permanent. L’avocat de Consultinghouse convertira votre contrat de travail étranger actuel en un contrat de travail allemand conformément à la législation du travail allemande. De plus, il n’y a pas de seuil minimal de capital requis pour la création d’un bureau de représentation permanent.
Comme mentionné ci-dessus, la création d’une succursale ou d’une filiale nécessite davantage de temps et d’efforts que la création d’un bureau de représentation, car elle implique des formalités juridiques plus complexes telles que l’enregistrement auprès des autorités fiscales (finanzamt), l’obtention d’une autorisation des autorités locales (staatsanwaltschaft) etc.
Il convient de noter que d'autres options pour la création d'une entité juridique sont également disponibles et présentent leurs propres avantages.
Si vous décidez d’incorporer une société en Allemagne, vous aurez plusieurs options pour la forme juridique de votre entreprise. Ces options comprennent :
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Partenariat limité (Gesellschaft mit beschränktem Haftung)
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Société anonyme (Offene Handelsgesellschaft)
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Société à responsabilité limitée (Kommanditgesellschaftsform)
Les deux premières options sont similaires car elles impliquent l’existence de partenaires responsables personnellement de leurs dettes. Cependant, il existe quelques différences clés entre ces deux formes d’organisation d’entreprise :
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Pour pouvoir être enregistré comme OHG, tous les actionnaires doivent être d'accord sur le nom et l'adresse de résidence/entreprise ; tandis que dans le cas de l'enregistrement de la GmbH, seul un seul actionnaire doit obtenir l'approbation des autres si ceux-ci résident dans des lieux ou des pays différents ;
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Chaque membre ne peut détenir plus de 20 % du capital d'une société donnée, tandis qu'aucune restriction ne s'applique quant au nombre d'actions détenues par chaque actionnaire ;
La principale raison de choisir un représentant permanent au lieu d’une entreprise établie est que cela ne nécessite aucun apport de capitaux locaux.
Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’ouvrir de compte bancaire, d’un compte de valeurs mobilières ou de verser de contribution de capital.
Une deuxième raison pourrait être la présence de certaines exigences réglementaires en Allemagne, qui rendent difficile l’ouverture d’une nouvelle entreprise là-bas, surtout si votre entreprise n’existe pas encore localement ou que vous n’avez pas encore suffisamment de temps et de ressources à votre disposition à ce stade.
L’avantage d’un représentant permanent est que l’entreprise ne peut être constituée que par une seule personne.
Cela est particulièrement utile si vous êtes un entrepreneur qui souhaite créer une entreprise en Allemagne mais n’a pas de contacts locaux ni de connaissances du système juridique allemand. De plus, il n’y a pas de conditions concernant votre adresse personnelle en Allemagne ni l’ouverture d’un compte bancaire là-bas ; vous pouvez plutôt créer votre entreprise à l’étranger et l’utiliser comme base pour vos activités en Allemagne.
Le inconvénient est que vous devez nommer un représentant autorisé qui représente votre situation auprès des autres autorités (par exemple, les autorités fiscales). Cette personne est généralement appelée “ fiduciaire ” ou “ représentant permanent ”.
Un autre avantage lié à l’absence de contribution en capital est que vous n’avez pas besoin d’ouvrir de compte bancaire ou d’un compte d’actions.
En Allemagne, si vous souhaitez ouvrir un compte de trading de valeurs mobilières, la banque vous demandera de déposer suffisamment d’argent en votre nom en garantie des pertes éventuelles liées à vos investissements. Cette exigence a du sens car les banques sont tenues par la loi de protéger les dépôts de leurs clients jusqu’à un montant de 100 000 euros par personne et par institution (et encore plus en cas de faillite).
La représentation permanente peut être considérée comme une option attrayante pour les entreprises internationales, car elle n’exige pas de contribution de capitaux locaux.
Un représentant permanent peut être une option attrayante pour les entreprises internationales car il n’exige aucune contribution de capitaux locaux, aucun compte bancaire ni aucun compte d’investissement. Un représentant permanent allemand n’a pas non plus besoin d’être enregistré auprès des autorités fiscales allemandes ni de recruter des employés locaux. Cela facilite l’établissement des entreprises en Allemagne sans avoir à investir dans des biens immobiliers ou à embaucher des employés connaissant la législation et les coutumes allemandes.
Cependant, il existe quelques inconvénients liés au choix de ce type de structure commerciale :
Conclusion
Le principal avantage de cette forme d’entreprise création d’entreprise est qu’elle n’exige aucun apport de capitaux locaux. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’ouvrir de compte bancaire ou d’un compte d’investissement, ce qui peut être un avantage considérable pour les entreprises internationales qui souhaitent démarrer en Allemagne sans aucun lien local.
