Introducción
La constitución como representante permanente es una forma muy sencilla y rápida de iniciar una actividad empresarial en Alemania. Es importante destacar que existen otras opciones que también ofrecen ventajas propias. La razón principal para optar por esta forma de constitución es que no requiere ninguna aportación de capital local. La ventaja de esta forma de constitución es que la empresa puede ser constituida por una sola persona sin necesidad de realizar ninguna inversión financiera local ni de celebrar contratos con terceros en nombre de la empresa (es necesario nombrar un representante residente).
Para empezar, el representante permanente es la forma jurídica más sencilla y rápida para iniciar una actividad empresarial en Alemania.
No requiere ningún documento especial, sino solo una traducción en alemán del contrato de trabajo de la empresa extranjera a la sede permanente del representante. El abogado de Consultinghouse convertirá su contrato de trabajo extranjero actual en un contrato de trabajo alemán de conformidad con la legislación laboral alemana. Además, no hay requisitos mínimos de capital para establecer una oficina representativa permanente.
Como ya se mencionó anteriormente: la creación de una sucursal o filial requiere más tiempo y esfuerzo que la creación de una representación, ya que implica más complejas formalidades legales, como la inscripción ante las autoridades fiscales (finanzamt), la obtención de la aprobación de las autoridades locales (staatsanwaltschaft), etc.
Vale la pena señalar que existen otras opciones para constituir una entidad jurídica que también ofrecen ventajas propias.
Si decide incorporarse como empresa en Alemania, tendrá varias opciones para la forma jurídica de su negocio. Estas incluyen:
-
Sociedad de responsabilidad limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
-
Sociedad general (Offene Handelsgesellschaft)
-
Sociedad de responsabilidad limitada (Compania de responsabilidad limitada)
Las dos primeras opciones son similares entre sí, ya que implican tener socios que son personalmente responsables de sus deudas. Sin embargo, existen algunas diferencias clave entre estas dos formas de organización empresarial:
-
Para poder ser elegibles para la inscripción como OHG, todos los accionistas deben acordar el nombre y la dirección de residencia/sede social; mientras que en el caso de la inscripción de una GmbH solo se necesita la aprobación de uno de los demás accionistas si residen en lugares o países distintos;
-
Cada miembro no puede tener más del 20 por ciento de participación en ninguna empresa en particular, mientras que no se aplica tal restricción en el número de acciones poseídas por cada accionista;
La razón principal para elegir un representante permanente en lugar de una empresa establecida es que no requiere ninguna aportación de capital local.
Esto significa que no es necesario abrir una cuenta bancaria, una cuenta de valores o realizar ningún aporte de capital.
Una segunda razón podría ser la presencia de ciertos requisitos regulatorios en Alemania que dificultan la creación de un nuevo negocio allí, especialmente si su empresa aún no tiene presencia local o no dispone de tiempo y recursos suficientes en este momento.
La ventaja de un Representante Permanente es que la empresa solo puede ser constituida por una sola persona.
Esto resulta especialmente útil si eres un emprendedor que quiere iniciar un negocio en Alemania pero no tiene contactos locales ni conocimientos del sistema jurídico alemán. Además, no hay requisitos relacionados con tu dirección personal en Alemania ni con la apertura de una cuenta bancaria aquí; en cambio, puedes constituir tu empresa desde el extranjero y utilizarla como base para tus actividades en Alemania.
El inconveniente es que se necesita nombrar un representante autorizado que represente a la persona ante otras autoridades (por ejemplo, las autoridades fiscales). Esta persona suele llamarse “fiduciario” o “representante permanente”.
Otra ventaja vinculada a no tener aportaciones de capital es que no es necesario abrir una cuenta bancaria o una cuenta de valores.
En Alemania, si quieres abrir una cuenta de trading de valores, el banco exigirá que deposites un monto suficiente en tu nombre como garantía contra posibles pérdidas en las inversiones. Este requisito tiene sentido, ya que las leyes exigen a los bancos que protejan los depósitos de sus clientes hasta un máximo de 100.000 euros por persona y por institución (y aún más en caso de bancarrota).
Una representación permanente puede ser una opción atractiva para las empresas internacionales, ya que no requiere aportaciones de capital locales.
Una representación permanente puede ser una opción atractiva para las empresas internacionales, ya que no requiere aportes de capital locales, cuenta bancaria ni cuenta de valores. Además, una representación permanente alemana no necesita estar registrada ante las autoridades fiscales de Alemania ni tener empleados locales. Esto facilita la entrada de empresas en Alemania sin necesidad de realizar inversiones inmobiliarias ni contratar personal especializado en la legislación y costumbres alemanas.
Sin embargo, existen algunos inconvenientes asociados con la elección de este tipo de estructura empresarial:
Conclusión
La principal ventaja de esta forma de constitución es que no requiere ninguna aportación de capital local. Esto significa que no es necesario abrir una cuenta bancaria ni una cuenta de valores, lo que puede ser una ventaja importante para las empresas internacionales que quieren iniciar sus operaciones en Alemania sin tener vínculos locales.
