Introduzione
La costituzione di un rappresentante permanente è una forma molto semplice e rapida di avvio di attività imprenditoriale in Germania. È importante notare che esistono anche altre opzioni che offrono vantaggi propri. La ragione principale per scegliere un rappresentante permanente invece di un’attività commerciale già consolidata è che non è necessario alcun investimento di capitale locale. Il vantaggio di questa forma di rappresentanza costituzione societaria è che l’azienda può essere costituita da una sola persona senza dover effettuare investimenti finanziari locali né stipulare contratti con terze parti per conto dell’azienda (è necessario nominare un agente residente).
Innanzitutto, il rappresentante permanente è la forma giuridica più semplice e rapida per avviare un'attività imprenditoriale in Germania.
Non è necessario presentare alcun documento particolare, ma basta un contratto di lavoro tedesco convertito dal quartier generale dell’azienda straniera al rappresentante permanente. L’avvocato di Consultinghouse convertirà il contratto di lavoro estero attuale in un contratto di lavoro tedesco in conformità con la legislazione tedesca sul lavoro. Inoltre, non sono previsti requisiti minimi di capitale per la costituzione di un ufficio rappresentativo permanente.
Come già menzionato sopra: la costituzione di una filiale o di una società sussidiaria richiede più tempo e sforzi rispetto alla costituzione di un rappresentante, poiché richiede più complesse formalità giuridiche come la registrazione presso le autorità fiscali (finanzamt), l’ottenimento dell’approvazione delle autorità locali (staatsanwaltschaft) ecc.
Vale la pena sottolineare che esistono anche altre opzioni per la costituzione di un'entità giuridica e che presentano i propri vantaggi.
Se decidi di costituire una società in Germania, avrai diverse opzioni per la forma giuridica della tua attività. Tra queste ci sono:
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Società a responsabilità limitata (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
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Società generale (Offene Handelsgesellschaft)
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Società a responsabilità limitata (Kommanditgesellschaftsform)
Le prime due opzioni sono simili tra loro poiché comportano la nomina di partner responsabili personalmente dei propri debiti. Tuttavia, esistono alcune differenze fondamentali tra queste due forme di organizzazione aziendale:
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Per poter essere registrati come OHG, tutti gli azionisti devono concordare sul nome e sul luogo di residenza/sede legale; mentre nel caso della registrazione della GmbH, solo un azionista deve ottenere l’approvazione degli altri se risiede in località o paesi diversi;
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Ogni socio non può detenere più del 20 percento della partecipazione in un'azienda, mentre non si applica alcuna restrizione sul numero di azioni possedute da ciascun socio;
La ragione principale per scegliere un rappresentante permanente invece di un’attività commerciale consolidata è che non richiede affatto alcun contributo di capitale locale.
Questo significa che non è necessario aprire un conto bancario, un conto titoli o versare alcun contributo di capitale.
Un secondo motivo potrebbe essere la presenza in Germania di determinati requisiti normativi che rendono difficile l'avvio di un'attività commerciale, soprattutto se la vostra azienda non ha ancora una presenza locale o non dispone al momento di tempo e risorse sufficienti.
Il vantaggio del rappresentante permanente è che l'azienda può essere costituita da una sola persona.
Questo è particolarmente utile se si è un imprenditore che desidera avviare un’attività in Germania ma non dispone di contatti locali o di conoscenze sul sistema giuridico tedesco. Inoltre, non sono previsti requisiti relativi all’indirizzo personale in Germania o all’apertura di un conto bancario lì; invece, è possibile costituire la propria società dall’estero e utilizzarla come base per le attività in Germania.
Il problema è che è necessario nominare un rappresentante autorizzato che rappresenti l’azienda dinanzi alle altre autorità (ad esempio le autorità fiscali). Questa persona è solitamente chiamata “fiduciario” o “rappresentante permanente”.
Un altro vantaggio associato al fatto di non dover effettuare alcun versamento di capitale è che non è necessario aprire un conto bancario o un conto titoli.
In Germania, se si desidera aprire un conto di trading di titoli, la banca richiede di depositare un importo sufficiente a nome del cliente come garanzia contro eventuali perdite derivanti dagli investimenti. Questa richiesta ha senso poiché secondo la legge le banche sono tenute a proteggere i depositi dei propri clienti fino a un importo massimo di 100.000 euro per persona e istituzione (e ancora di più in caso di fallimento).
Una rappresentanza permanente può apparire come un'opzione attraente per le imprese internazionali perché non richiede alcun contributo di capitale locale.
Un rappresentante permanente può essere considerato una scelta attraente per le imprese internazionali poiché non richiede alcun contributo di capitale locale, un conto bancario o un conto titoli. Inoltre, un rappresentante permanente tedesco non è tenuto a registrarsi presso le autorità fiscali tedesche o a assumere dipendenti locali. Ciò facilita l’avvio delle attività in Germania senza dover effettuare investimenti immobiliari o assumere personale competente in materia di diritto e consuetudini tedesche.
Tuttavia, esistono alcuni svantaggi associati alla scelta di questo tipo di struttura aziendale:
Conclusione
Il principale vantaggio di questa forma di investimento costituzione societaria è che non richiede affatto alcun contributo di capitale locale. Ciò significa che non è necessario aprire un conto bancario o un conto titoli, il che può essere un grande vantaggio per le aziende internazionali che intendono avviare la propria attività in Germania senza legami locali.
