Introduction
Démarrer une entreprise en Allemagne peut s’avérer compliqué, mais c’est possible. En effet, l’Allemagne possède l’une des économies les plus stables et dynamiques d’Europe. Il existe de nombreux avantages à créer une entreprise ici, notamment des impôts faibles et une bonne infrastructure. Cependant, il est important de comprendre les exigences avant de lancer votre propre entreprise : les coûts, les exigences légales et bien plus encore. Dans cet article, nous aborderons tous les points, de la création de votre société jusqu’au choix du nom de celle-ci – et bien plus encore !
Aspects à prendre en considération
Lors de l’élaboration de la structure juridique de votre entreprise, il est important de prendre en considération le type d’entreprise que vous souhaitez créer. Par exemple, une société à responsabilité limitée (GmbH) est préférable si vous souhaitez vendre directement vos produits ou services aux consommateurs. Toutefois, si votre entreprise vendra des produits ou des services à d’autres entreprises, une société à responsabilité limitée (GmbH) serait mieux adaptée à vos besoins. De plus, les personnes qui ne sont pas sûres de leur avenir peuvent souhaiter commencer par une société à responsabilité limitée ou une société à responsabilité limitée sans limites et ensuite la transformer en une autre entité une fois qu’elles auront acquis davantage d’expérience et de capital.
Une fois que vous avez décidé de votre structure juridique, il est temps de choisir un nom pour votre entreprise – un nom qui reflète le mieux sa mission et son identité de marque – ce qui peut s’avérer difficile car il existe tellement d’options ! En Allemagne, il est recommandé que les noms ne contiennent pas plus de 30 caractères et qu’ils ne contiennent aucune marque d’interpunction autre que les points (-) entre les mots ; en outre, ils doivent se terminer par ‘Gesellschaft mit beschränkter Haftung’ (société à responsabilité limitée), ‘Betrieb mit beschränkter Haftung’ (société à responsabilité limitée), ‘Kommanditgesellschaft’ (société commanditée) ou toute autre variante en fonction de la nature de l’entité que vous avez choisie comme principale.
Exigences pour les sociétés GmbH et UG
En tant que personne étrangère venant en Allemagne, les deux types d'entreprise les plus courants que vous rencontrerez sont la GmbH et la UG.
La GmbH (acronyme de Gesellschaft mit beschränkter Haftung) est une société à responsabilité limitée. Elle se distingue des autres structures commerciales par le fait qu’elle offre à ses actionnaires une protection contre la responsabilité personnelle. Si votre société devient insolvable ou perd de l’argent grâce à des investissements calamiteux ou à quelque chose de similaire, vos avoirs personnels ne seront pas en danger.
La UG (Unternehmergesellschaft) est une société par actions avec au moins un associé général qui est personnellement responsable de toutes les dettes de la société. Les autres associés sont généralement des investisseurs passifs dont la seule obligation est de contribuer au capital de l’entreprise sans avoir le moindre droit de vote sur la manière dont leur investissement sera dépensé ou sur la manière dont les activités seront menées au quotidien.
Fondateur Capital
Pour créer une entreprise en Allemagne, il faut disposer d’un minimum de capital requis. Le montant de ce capital initial dépend du type d’entreprise que vous souhaitez créer. Il existe également la possibilité de fonder une coopérative ou une société sans avoir besoin du capital d’un fondateur. Vous pouvez calculer votre exigence minimale de capital en utilisant notre calculateur en ligne, qui vous expliquera également combien d’argent vous devrez investir pour démarrer.
Si vous n’avez pas assez d’argent pour respecter votre exigence minimale d’investissement, une alternative est de recourir au crowdfunding via des plateformes comme Kickstarter ou Startnext (en allemand), qui permettent aux investisseurs du monde entier de financer des projets qu’ils croient valables grâce à des campagnes sur les réseaux sociaux, avec des prix tels que des articles exclusifs issus des lignes de production des entreprises ou des lettres de remerciement personnalisées de la part des fondateurs eux-mêmes ! C’est une méthode efficace pour les nouveaux entrepreneurs qui n’ont pas accès aux sources de financement traditionnelles telles que les banques, car ils sont jeunes et peu expérimentés, mais qui souhaitent néanmoins obtenir une aide pour lancer leur entreprise.’
Remplir votre formulaire d'enregistrement d'entreprise
Pour enregistrer votre entreprise en Allemagne, vous devrez contacter les bureaux suivants :
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Registre des entreprises
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Administration fiscale
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Service de sécurité sociale
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Office des assurances maladie
Nom commercial et adresse du bureau
Le nom de votre entreprise doit être en allemand. Les seules exceptions sont lorsque votre marché principal est international ou lorsque vous pouvez prouver que vos clients ne seront pas déconcertés par l’utilisation d’une autre langue.
Le nom doit également être unique ; il ne peut pas avoir été utilisé par une autre entreprise (viva ou morte) en Allemagne dans les cinq dernières années avant la présentation de votre demande d’enregistrement. Il doit également être disponible pour une utilisation conformément à la législation allemande ; cela signifie également qu’aucune autre entité en Allemagne ne peut avoir enregistré de marque similaire.
Enfin, assurez-vous que votre nom commercial ne trompe pas les clients en leur faisant croire qu’ils sont en contact avec quelqu’un d’autre — par exemple, enregistrer une société appelée “ Apple Computers ” pourrait induire les utilisateurs à penser qu’ils achètent auprès d’Apple Inc., alors qu’en réalité ils s’adressent à une entité totalement différente. N’oubliez pas non plus que les noms longs et courts sont généralement perçus comme plus professionnels que leurs homologues plus courts (par exemple, “ Steuerberater ” contre “ Beratung ”).
Avant le Création d’entreprise contrat
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Qu’est-ce qu’un pré-Création d’entreprise contrat ?
Un contrat préalable création d’entreprise est un accord entre deux parties qui définit les modalités de leur relation avant leur constitution d’une entité juridique. Contrairement à d’autres pays, il n’est pas nécessaire de le conclure en Allemagne. Il peut être utilisé lors de la création d’une entreprise en tant qu’alternative aux sociétés à responsabilité limitée (GmbH) ou aux sociétés par actions (AG).
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Finalité et contenu d’un contrat préalable Création d’entreprise
Le but de ces contrats est d’assurer que toutes les parties soient au courant de ce qu’elles risquent de subir avant de prendre des engagements. Les détails comprennent :
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les représentants de chaque partie ayant la compétence pour prendre des décisions et mener des actions au nom de l’entreprise ;
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si des actions supplémentaires seront émise avant l’enregistrement ;
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le montant des investissements réalisés jusqu'à présent par chaque partie ; et
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Que se passe-t-il si une partie décide de ne pas poursuivre ses projets d'investissement en raison de circonstances imprévues (comme une pénurie de fonds)?.
Notarisation
Notariat : Un notaire est une personne habilitée à vérifier l’authenticité d’un document. Le notariat est requis pour tout document destiné à être utilisé à l’étranger, comme lors de la demande d’un permis de travail ou de l’ouverture d’un compte bancaire. Vous pouvez demander ce service auprès de tout consulat ou ambassade allemand de votre pays d’origine avant votre départ de l’Allemagne. Il est également possible de faire notifier vos documents par un avocat après votre arrivée en Allemagne (ce service coûtera plus cher que de passer par un consulat).
Inscription à la société en nom collectif au registre du commerce
Pour enregistrer votre société en Allemagne, vous devrez soumettre une copie de votre constitution et payer des frais. Vous pouvez le faire en ligne via la plateforme en ligne du Registre du commerce allemand (Verkehrszulassungsamt).
Démarrer une entreprise en Allemagne peut s'avérer compliqué, mais c'est possible.
Démarrer une entreprise en Allemagne peut s’avérer compliqué, mais c’est possible. Il faut être conscient des exigences légales et disposer d’une bonne plan d’affaires équipe et d’une bonne idée.
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Les coûts de démarrage peuvent être élevés : les coûts de démarrage de votre entreprise dépendront du type d’entreprise que vous entreprenez et du montant d’argent que vous souhaitez investir. Néanmoins, il existe de nombreuses façons de réduire ces coûts, telles que l’utilisation de bureaux partagés plutôt que de louer ou de sous-louer un espace de travail.
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Connaissez la législation : Avant de lancer toute entreprise en Allemagne, il est important de comprendre la réglementation qui régit ce type d’activité afin de ne pas finir par les violer sans le savoir plus tard (ce qui pourrait entraîner des coûts supplémentaires).
Conclusion
Le processus de création d’une entreprise en Allemagne peut s’avérer compliqué, mais il est possible ! En vous préparant et en suivant les étapes ci-dessus, vous serez bien en route pour devenir entrepreneur.
