Introducción
Iniciar un negocio en Alemania puede ser complicado, pero es posible. De hecho, Alemania tiene una de las economías más estables y dinámicas de Europa. Existen muchas ventajas para establecer un negocio aquí, como los bajos impuestos y una buena infraestructura. Sin embargo, es necesario tener en cuenta lo que se requiere antes de iniciar tu propio negocio: los costos involucrados, los requisitos legales y más. ¡En este artículo, abordaremos todo desde el registro de tu empresa hasta la elección de un nombre para ella—y mucho más!
Aspectos a considerar
Al considerar la estructura legal, debe tener en cuenta el tipo de negocio que va a iniciar. Por ejemplo, una sociedad unipersonal es aceptable si tiene previsto vender productos o servicios directamente a los consumidores. Sin embargo, si su negocio vendrá a ofrecer productos o servicios a otras empresas, una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) sería más adecuada para usted. Además, las personas que no estén seguras sobre sus planes futuros pueden optar por iniciar con una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad unipersonal y posteriormente convertirlos en otra entidad una vez hayan adquirido más experiencia y capital.
¡Una vez decidida la estructura jurídica de la empresa, llega el momento de elegir un nombre para ella –un nombre que transmita mejor su misión y la identidad de marca–, lo cual puede ser difícil debido a que existen tantas opciones diferentes! En Alemania se recomienda que los nombres no contengan más de 30 caracteres y que no incluyan signos de puntuación distintos de los guiones (-) entre las palabras; además, deben terminar con ‘Gesellschaft mit beschränkter Haftung’ (sociedad de responsabilidad limitada), ‘Betrieb mit beschränkter Haftung’ (sociedad de responsabilidad limitada), ‘Kommanditgesellschaft’ (sociedad comanditaria limitada) o cualquier otra variante dependiendo del tipo de entidad que haya elegido como principal.
Requisitos para las sociedades de responsabilidad limitada y sociedad anónima
Como extranjero que viene a Alemania, los dos tipos de empresas más comunes que encontrará son la GmbH y la UG.
La GmbH (abreviatura de Gesellschaft mit beschränkter Haftung) es una sociedad de responsabilidad limitada. Se diferencia de otras estructuras empresariales en que ofrece a sus accionistas protección contra la responsabilidad personal. Si su empresa se declara en bancarrota o pierde dinero debido a malas inversiones u otros factores similares, sus activos personales no estarán en riesgo.
La UG (Unternehmergesellschaft) es una sociedad limitada en la que al menos un socio general es personalmente responsable de todas las deudas incurridas por la sociedad. Los demás socios suelen ser inversores pasivos cuya única obligación es aportar capital al emprendimiento empresarial sin tener ningún control sobre cómo se destina su inversión ni sobre cómo se gestiona la actividad diaria.
Fundación Capital
Para iniciar un negocio en Alemania, debe tener el capital mínimo requerido. La cantidad de este capital inicial depende del tipo de empresa que desee establecer. También existe la opción de fundar una cooperativa o sociedad sin tener ningún capital inicial. Puede calcular su requisito mínimo de inversión utilizando nuestra calculadora en línea, que también explicará la cantidad de dinero que necesitará para comenzar.
¡Si no dispones de suficiente dinero para cumplir con el requisito mínimo de inversión, una alternativa es la financiación colectiva a través de plataformas como Kickstarter o Startnext (en alemán), que permiten a inversores de todo el mundo financiar proyectos en los que creen mediante campañas en redes sociales con premios como artículos exclusivos de las líneas de producción de las empresas o notas de agradecimiento personalizadas de los propios fundadores! Este puede ser una forma eficaz para nuevos emprendedores que no tienen acceso a fuentes tradicionales de financiación como los bancos, ya que son jóvenes y sin experiencia pero aún así quieren recibir ayuda para poner en marcha sus negocios.’
Registrar su empresa
Para registrar su empresa en Alemania, deberá contactar con las siguientes oficinas:
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Registro Mercantil
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Oficina Tributaria
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Oficina de Seguridad Social
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Oficina de Seguros de Salud
Nombre de la empresa y dirección de la oficina
El nombre de tu empresa debe estar en alemán. Las únicas excepciones son si tu mercado principal es internacional o si puedes demostrar que tus clientes no se confundirán al utilizar otro idioma.
El nombre también debe ser único; no puede haber sido utilizado por otra empresa (vida o fallecida) en Alemania en los últimos cinco años antes de que usted presentara los documentos de registro. También debe estar disponible para su uso de acuerdo con la legislación alemana; esto significa que ninguna otra entidad en Alemania también puede haber registrado una marca similar.
Por último, asegúrate de que el nombre de tu empresa no induzca a los clientes a creer que están tratando con otra persona: por ejemplo, registrar una empresa llamada “Apple Computers” podría hacer que los usuarios piensen que están comprando de Apple Inc., cuando en realidad se trata de una entidad completamente diferente. También ten en cuenta que los nombres largos y cortos suelen ser percibidos como más profesionales que los nombres más cortos (es decir, “Steuerberater” vs “Beratung”).
Contrato previo a la incorporación
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¿Qué es un contrato previo a la constitución de la empresa?
Un contrato previo a la constitución de una sociedad es un acuerdo entre dos partes que establece los términos de su relación antes de que se forme una entidad jurídica. A diferencia de otros países, en Alemania no es necesario celebrar un contrato de este tipo. Se pueden utilizar al iniciar la actividad como alternativa a la constitución de sociedades de responsabilidad limitada (GmbHs) o sociedades anónimas (AG).
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Propósito y contenido de un contrato previo a la constitución de la empresa
El propósito de estos contratos es garantizar que todas las partes conozcan lo que se meten a si mismos antes de asumir cualquier compromiso. Los detalles incluyen:
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quienes son los representantes de cada parte con autoridad para tomar decisiones y acciones en nombre de la empresa;
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si se emitirán acciones adicionales antes de que se produzca la inscripción;
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cuánto dinero cada parte ha invertido hasta ahora; y
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¿Qué sucede si una de las partes decide no continuar con sus planes de inversión debido a circunstancias imprevistas (como la falta de fondos)?.
Notarización
Notarización: Un notario es alguien que puede verificar la autenticidad de un documento. La notarización es necesaria para cualquier documento que vaya a ser utilizado en el extranjero, como cuando solicite un permiso de trabajo o abra una cuenta bancaria. Puede solicitar este servicio en cualquier consulado o embajada alemana en su país de origen antes de partir de Alemania. También es posible solicitar que sus documentos sean notariados por un abogado después de llegar a Alemania (esto costaría más que pasar por un consulado).
Registro de la GmbH en el Registro Mercantil
Para registrar su empresa en Alemania, deberá presentar una copia de su constitución y pagar una cuota. Puede hacerlo en línea mediante la plataforma en línea del Registro Mercantil alemán (Verkehrszulassungsamt).
Iniciar un negocio en Alemania puede ser complicado, pero es posible.
Iniciar un negocio en Alemania puede ser complicado, pero es posible. Es necesario conocer los requisitos legales y tener un buen plan de negocios, equipo y idea.
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Los costos de inicio de una empresa pueden ser altos: Los costos de inicio de tu empresa dependerán del tipo de negocio que estés iniciando y de la cantidad de dinero que quieras invertir. No obstante, aún existen muchas formas de reducir estos costos, como utilizar espacios de oficina compartidos en lugar de alquilar o arrendar un espacio de oficina por tu cuenta.
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Conozca la ley: Antes de iniciar cualquier tipo de emprendimiento empresarial en Alemania, es importante que entienda las leyes que rigen este tipo de actividad para que no acabe infringiéndolas sin saberlo más adelante (lo que podría resultar en mayores gastos).
Conclusión
¡El proceso de creación de una empresa en Alemania puede ser complicado, pero es posible! Si te prepares bien y sigues los pasos anteriores, estarás en el camino para convertirte en emprendedor.
