Come avviare un'attività in Germania

Introduzione

Avviare un'attività imprenditoriale in Germania può essere complicato, ma è possibile. Infatti, la Germania vanta una delle economie più stabili e dinamiche d'Europa. Ci sono molti vantaggi nell'avviare un'attività commerciale qui, tra cui tasse basse e una buona infrastruttura. Tuttavia, è necessario conoscere i requisiti necessari prima di avviare la propria azienda: i costi, i requisiti legali e altro ancora. In questo articolo, tratteremo tutto, dalla registrazione della società alla scelta del nome – e molto altro ancora!

Cose da considerare

Quando si valuta la struttura giuridica, è necessario considerare il tipo di attività che si intende avviare. Ad esempio, una società a responsabilità limitata (GmbH) è accettabile se si prevede di vendere beni o servizi direttamente ai consumatori. Tuttavia, se l’attività si rivolgerà a altre aziende, una società a responsabilità limitata (GmbH) sarebbe più adatta. Inoltre, coloro che non sono sicuri dei loro piani futuri potrebbero iniziare con una società a responsabilità limitata (GmbH) senza vincoli e convertirla in un’altra entità successivamente, una volta acquisita maggiore esperienza e capitale.

Una volta deciso la struttura giuridica dell’azienda, è il momento di scegliere un nome per la società – un nome che comunichi al meglio la sua missione e l’identità del marchio – che può rivelarsi difficile poiché esistono così tante opzioni! In Germania si consiglia di evitare nomi che includano più di 30 caratteri e di non utilizzare segni di punteggiatura diversi dall’utilizzo di trattini (-) tra le parole; inoltre, devono concludersi con la dicitura ‘Gesellschaft mit beschränkter Haftung’ (società a responsabilità limitata), ‘Betrieb mit beschränkter Haftung’ (società a responsabilità limitata), ‘Kommanditgesellschaft’ (società a responsabilità limitata) o qualsiasi altra variante a seconda della tipologia di società scelta come principale.

Requisiti per le società a responsabilità limitata e società a responsabilità limitata e unione di imprese

Come straniero che arriva in Germania, i due tipi più comuni di società che incontrerai sono la GmbH e la UG.

La GmbH (acronimo di Gesellschaft mit beschränkter Haftung) è una società a responsabilità limitata. Si distingue dalle altre strutture aziendali per il fatto che offre ai suoi azionisti protezione contro la responsabilità personale. In caso di fallimento dell’azienda o di perdite dovute a investimenti sbagliati o simili, i beni personali degli azionisti non saranno a rischio.

La UG (Unternehmergesellschaft) è una società a responsabilità limitata con almeno un socio generale che è personalmente responsabile di tutti i debiti della società. Gli altri soci sono solitamente investitori passivi i cui soli obblighi sono contribuire con capitale all’iniziativa imprenditoriale senza avere alcun diritto di parola sulla destinazione degli investimenti o sulla gestione quotidiana dell’attività.

Founder’s Capital

Per avviare un’attività imprenditoriale in Germania è necessario disporre del capitale minimo richiesto. Il volume di questo capitale iniziale dipende dal tipo di società che si intende costituire. È inoltre possibile fondare una cooperativa o una società senza alcun capitale iniziale. È possibile calcolare il requisito minimo di investimento utilizzando il nostro calcolatore online, che illustra anche quanto denaro sarà necessario per avviare l’attività.

Se non disponete di abbastanza fondi per soddisfare il requisito minimo di investimento, un’alternativa è il crowdfunding tramite piattaforme come Kickstarter o Startnext (in tedesco), che consentono agli investitori di tutto il mondo di finanziare progetti che credono attraverso campagne su social media con premi come articoli esclusivi delle linee produttive delle aziende o biglietti di ringraziamento personalizzati dei fondatori stessi! Questo può essere un modo efficace per nuovi imprenditori che non dispongono di accesso a fonti tradizionali di finanziamento come le banche, poiché sono giovani e inesperti eppure vogliono comunque un po’ di aiuto per avviare la propria attività.”

Registrare la vostra azienda

Per registrare la vostra azienda in Germania, dovete contattare i seguenti uffici:

• Registro delle Imprese

• Ufficio delle imposte

• Ufficio della Sicurezza Sociale

• Ufficio assicurazione sanitaria

Nome dell'azienda e indirizzo dell'ufficio

Il nome della vostra attività deve essere in tedesco. Le uniche eccezioni sono quando il vostro mercato principale è internazionale o quando potete dimostrare che i vostri clienti non saranno confusi dall'uso di un'altra lingua.

Il nome deve anche essere unico; non può essere stato utilizzato da un'altra società (sia viva che morta) in Germania negli ultimi cinque anni prima della presentazione della domanda di registrazione. Inoltre, il nome deve essere disponibile per l'uso ai sensi del diritto tedesco; ciò significa che nessun'altra entità in Germania può aver registrato un marchio simile.

Infine, assicuratevi che il nome della vostra azienda non induca i clienti a credere di trattare con un’altra persona: ad esempio, registrare una società con il nome “Apple Computers” potrebbe far pensare agli utenti che stiano acquistando da Apple Inc., quando in realtà si tratta di un’entità completamente diversa. Inoltre, tenete presente che i nomi lunghi e brevi sono generalmente considerati più professionali rispetto ai loro equivalenti più brevi (ad esempio, “Steuerberater” vs “Beratung”).

Pre-Costituzione societaria contratto

• Cos'è un Pre-Costituzione societaria Contratto?

Un contratto preliminare costituzione societaria è un accordo tra due parti che stabilisce i termini del loro rapporto prima che questi si trasformino in un'entità giuridica. A differenza di altri paesi, in Germania non è necessario stipulare un tale contratto. Può essere utilizzato al momento dell'avvio dell'attività come alternativa all'avvio di società a responsabilità limitata (GmbH) o società per azioni (AG).

• Finalità e contenuti di una pre-Costituzione societaria contrattazione

Lo scopo di tali contratti è garantire che tutte le parti siano consapevoli di cosa si mettono a rischio prima di assumersi qualsiasi impegno. Tra i dettagli figurano:

• chi sono i rappresentanti di ciascuna parte con autorità decisionale e di azione per conto dell’azienda;

• se verranno emesse ulteriori azioni prima che avvenga la registrazione;

• quanto denaro ciascuna delle parti ha investito finora; e

• cosa succede se una delle parti decide di non proseguire con i propri piani di investimento a causa di circostanze impreviste (come la mancanza di fondi)?.

Notarizzazione

Notarizzazione: Un notaio è una persona che può verificare l’autenticità di un documento. La notarizzazione è obbligatoria per qualsiasi documento che verrà utilizzato all’estero, come quando si richiede un permesso di lavoro o si apre un conto bancario. È possibile richiedere questo servizio presso qualsiasi consolato o ambasciata tedesco nel proprio paese di origine prima della partenza dalla Germania. È inoltre possibile ottenere la notarizzazione dei propri documenti presso un avvocato dopo l’arrivo in Germania (questo costerebbe più di recarsi presso un consolato).

Registrazione della GmbH presso il Registro delle Imprese

Per registrare la vostra società in Germania, dovete presentare una copia della vostra costituzione e pagare una tassa. Questo procedimento è possibile effettuare online tramite la piattaforma online del Registro delle Imprese tedesco (Verkehrszulassungsamt).

Avviare un'attività imprenditoriale in Germania può essere complicato, ma è possibile.

Avviare un'attività imprenditoriale in Germania può essere complicato, ma è possibile. È necessario conoscere le normative legali e avere una buona business plan squadra e un'idea ben strutturata.

• I costi di avviamento possono essere elevati: i costi di avviamento della vostra azienda dipenderanno dal tipo di attività che avrete in programma e dal denaro che desiderate investire. Tuttavia, esistono ancora molti modi per ridurre questi costi, come ad esempio l’utilizzo di spazi di lavoro condivisi anziché affittare o noleggiare un ufficio.

• Conoscere la legge: Prima di avviare qualsiasi tipo di attività imprenditoriale in Germania, è importante comprendere le leggi che regolano questo tipo di attività per evitare di violarle inconsapevolmente in seguito (cosa che potrebbe comportare costi aggiuntivi).

Conclusione

Il processo di avvio di un'attività imprenditoriale in Germania può essere complicato, ma è possibile! Se ti preparerai bene e segui i passaggi sopra descritti, avrai le basi per diventare un imprenditore.