Créer une entreprise en Allemagne comporte plusieurs étapes importantes, la première étant l’enregistrement de votre entreprise. Une fois que vous aurez préparé votre document d’information plan d’affaires, en détaillant les aspects essentiels tels que votre idée, les opportunités potentielles, les risques associés et les options de financement disponibles, vous serez prêt pour la première étape officielle. Cela implique de visiter les Administration des entreprises (Office des licences commerciales), pour demander une licence d’entreprise, communément appelée Gewerbeschein en Allemagne. Pour vous guider dans le processus d’enregistrement et assurer un parcours sans heurt, voici une présentation détaillée des étapes essentielles et des documents nécessaires que vous devrez apporter avec vous. En suivant ces directives, vous pourrez ouvrir la voie à la création réussie de votre entreprise en Allemagne.
Qui doit enregistrer sa société ?
Toute personne exerçant une activité commerciale est considérée comme commerçante en Allemagne et doit donc s’enregistrer comme entreprise. Une exception à cette règle concerne le Freiberufler (personne exerçant une activité indépendante), ainsi que quelques autres exonérations qui seront expliquées ci-dessous.
Obligation pour les entreprises
En Allemagne, exercer une activité entrepreneuriale dans le seul but d’obtenir un bénéfice constant relève de la définition du commerce. Il est crucial que les fondateurs aient à l’esprit qu’ils doivent enregistrer leurs entreprises auprès du Gewerbeamt avant de commencer toute activité commerciale. Cette obligation s’applique également à tout revenu supplémentaire généré en parallèle, car les réglementations fiscales ne font pas de distinction entre les activités commerciales à temps plein et celles à temps partiel. L’article 10 de la Gewerbeordnung, ou loi sur le commerce, souligne explicitement cet aspect. En résumé, il est essentiel de compléter le processus d’enregistrement de l’entreprise avant d’entamer toute activité commerciale. Bien que le Gewerbeamt soit généralement accommodant, les fondateurs devraient s’efforcer d’y accéder rapidement, surtout si ils ont récemment commencé leurs activités commerciales. Le fait de ne pas s’enregistrer dans les délais ou de négliger complètement de notifier les autorités compétentes constituerait une violation de la loi sur la réglementation commerciale, susceptible d’entraîner une amende de 1 000 € conformément à l’article 146 de la Gewerbeordnung.
Activités exemptées des obligations
Certaines professions et activités en Allemagne sont exemptées de l’obligation de déclarer leurs activités commerciales. Les libéraux indépendants, les scientifiques et les personnes exerçant une activité indépendante dans l’agriculture et la sylviculture font partie de ces personnes exemptées. Les activités spécifiques considérées comme indépendantes sont décrites à l’article 18 de l’EStG. Cette catégorie comprend diverses professions telles que les médecins, les dentistes, les praticiens de médecines alternatives, les physiothérapeutes, les vétérinaires, les avocats, les notaires, les avocats de brevets, les architectes, les auditeurs, les consultants fiscaux, les économistes de conseil, les économistes d’entreprise, les comptables assermentés, les agents fiscaux, les journalistes, les photographes, les interprètes et les traducteurs. Toutefois, c’est en dernier ressort la responsabilité de l’Finanzamt, ou bureau fiscal, de déterminer si une activité particulière satisfait aux conditions requises pour être considérée comme indépendante. Si vous n’êtes pas certain de la classification de vos activités, il est important de consulter votre Finanzamt local. Une classification correcte est essentielle car elle détermine si vous êtes soumis à l’impôt sur le chiffre d’affaires ou à l’impôt sur le commerce.
Où devriez-vous enregistrer votre entreprise ?
Inscrivez votre société auprès du Gewerbeamt de votre district. C’est généralement Possibles aussi en personne et en ligne. La procédure d’enregistrement en ligne est en hausse dans de nombreuses villes, ce qui permet aux startups de ne pas avoir à se rendre au Gewerbeamt. Les options d’enregistrement en ligne ou par courrier dépendent de la municipalité. Obtenez toutes les informations nécessaires concernant les documents que vous devez fournir et la procédure à suivre.
Quels sont les documents nécessaires pour enregistrer votre société ?
Pour enregistrer votre entreprise, vous devez remplir le formulaire questionnaire de l'entreprise. Dans le cas de partenariats tels que la Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), la société par actions, la Offene Handelsgesellschaft (OHG), la Kommanditgesellschaft (KG), chaque associé dirigeant remplit un formulaire séparé. Dans le cas des sociétés (Kapitalgesellschaften), le directeur est le représentant légal qui effectue la déclaration d’enregistrement. Tous les autres représentants légaux sont ajoutés sur des feuilles supplémentaires correspondantes.
Le Gewerbeamt exige les documents suivants :
- Carte d'identité ou passeport
- En cas de procuration, un pouvoir écrit et la carte d’identité ou le passeport de la personne qui accorde la procuration.
- Extrait du registre des sociétés inscrit dans les registres d’entreprise, d’association ou de coopérative
Cela dépend de la nature de votre activité, mais l’Office des entreprises peut également exiger un certificat de police, un certificat de santé, un certificat d’artisan ou une carte d’artisan. Pour plus d’informations, rendez-vous auprès de la chambre d’industrie et de commerce compétente ou de la chambre d’artisanat. Les fondateurs sans nationalité allemande devront également disposer d’un permis de séjour valide et d’une autorisation d’exercice de l’activité commerciale.
Préparer votre enregistrement d'entreprise
Économisez du temps lors de la procédure d’enregistrement en préparant-vous correctement. Si vous êtes prêt, vous pourrez probablement emporter votre licence d’entreprise directement du bureau d’enregistrement ou bien la recevoir par la poste. Dans quelques jours. Activez ces tâches pour vous assurer d’être prêt :
Choisissez la bonne forme juridique
Ouvrez un compte professionnel
Créer un statuts
6 étapes simples pour enregistrer votre entreprise en Allemagne
Étape 1 : Collecter des informations et des documents
Avant de commencer le processus d’inscription, assurez-vous de rassembler toutes les informations et les documents nécessaires. Apprenez le processus d’inscription dans votre région et renseignez-vous si vous pouvez vous inscrire en ligne. De plus, renseignez-vous sur la manière de soumettre vos documents (numériquement, par courrier ou en personne).
Étape 2 : Remplissez le questionnaire de déclaration d'activité professionnelle
Obtenez le questionnaire de déclaration d’activité auprès de votre bureau d’enregistrement local. Il s’agit d’un formulaire qui demande des informations essentielles concernant votre entreprise. Prenez le temps de le remplir correctement. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter le bureau d’enregistrement pour obtenir de l’aide.
Étape 3 : Demander un numéro d’identification fiscale pour votre entreprise
Une fois que vous aurez rempli le questionnaire, les autorités le vérifieront et vous attribuera un numéro d’imposition pour votre entreprise. Ce numéro est important pour toutes les questions fiscales et la facturation. Si votre entreprise est active dans le commerce transfrontalier, vous aurez également besoin d’un numéro de TVA en plus du numéro d’imposition.
Étape 4 : S’inscrire auprès de l’assurance accidents statutaire
Il est obligatoire de s’inscrire auprès de l’association d’assurance responsabilité professionnelle compétente, connue sous le nom de Berufsgenossenschaft. Assurez-vous de vous inscrire auprès de celle qui s’applique à votre profession. Si vous n’êtes pas sûr de laquelle est applicable, le Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) vous aidera.
Étape 5 : S’enregistrer auprès de la Chambre de commerce et d’industrie (IHK)
En tant que professionnel, vous devez vous inscrire à la Chambre de l’industrie et du commerce (IHK). Une fois vos informations d’inscription transmises à l’IHK, vous devenez automatiquement membre. Les artisans doivent s’inscrire à la Chambre des métiers (HWK) qui couvre leur métier spécifique.
Étape 6 : Inscrire votre entreprise auprès de l’Agence pour l’Emploi
Si vous envisagez de recruter du personnel, vous aurez besoin d’un numéro d’entreprise appelé Betriebsnummer. Vous pouvez obtenir ce numéro auprès de l’Agence pour l’emploi (Agentur für Arbeit). Il identifie votre entreprise en Allemagne et est utilisé pour les notifications d’assurance sociale.
Quel est le coût de la création de votre entreprise ?
Le prix dépend de la municipalité et varie entre 10 € et 65 €. Une fois le paiement effectué, vous recevrez l’autorisation d’ouvrir votre entreprise dans les prochains jours et pourrez commencer votre activité.
Qu’il faut-il savoir sur la Gewerbesteuer ?
Si vous avez enregistré une entreprise en Allemagne, vous êtes considéré comme un commerçant et devez payer la Gewerbesteuer, une taxe municipale. Cette taxe est l’une des principales sources de revenus des municipalités locales. À la différence des autres taxes, la Gewerbesteuer est payée directement au district local plutôt qu’au bureau fiscal. L’organe responsable de l’administration de cette taxe est l’Office des commerces ou l’Office de l’ordre public, selon votre localisation statut.
Voici une bonne nouvelle actualités: si votre entreprise est relativement jeune ou petite, vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôts uniforme pour la Gewerbesteuer. Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés par actions bénéficient d’une réduction d’impôts de 24 500 € par an. Cela signifie que si votre bénéfice annuel tombe en-dessous de ce montant, vous êtes couvert par cette réduction. Si votre bénéfice dépasse ce seuil, cette réduction est déduite du bénéfice total et vous n’avez à payer que le montant excédant cette réduction. Cependant, les sociétés ne sont pas éligibles à cette réduction, quelle que soit leur valeur de bénéfice.
Inscription ou retrait d’inscription d’un commerce :
Une fois votre entreprise enregistrée, vous devez informer l’Office des entreprises de toute modification qui survient dans votre entreprise. Ces modifications comprennent le transfert de votre siège social au sein du même canton, l’ouverture de succursales supplémentaires, des changements de propriété, des modifications de votre activité et l’expansion de vos services. Dans ces cas, vous devez vous enregistrer à nouveau auprès de l’Office des entreprises en remplissant le formulaire approprié.
Si vous modifiez le statut juridique de votre entreprise ou si vous changez son siège social dans une autre municipalité, vous devez d’abord procéder à sa dématérialisation et ensuite la réenregistrer auprès de la nouvelle municipalité. Si vous décidez de fermer votre entreprise complètement, vous devez procéder à la procédure de dématérialisation.
