Fondare una società in Germania comporta diversi importanti passaggi, il primo dei quali è la registrazione della propria attività. Una volta che avrete preparato il documento di costituzione business plan, delineando aspetti cruciali come l’idea imprenditoriale, le opportunità potenziali, i rischi associati e le opzioni di finanziamento disponibili, sarete pronti per il primo vero passo. Ciò implica la visita presso l’ufficio delle imposte. Ufficio delle Imprese (Ufficio delle licenze commerciali), per richiedere una licenza commerciale, comunemente nota come Gewerbeschein in Germania. Per guidarvi attraverso il processo di registrazione e garantire un percorso senza problemi, ecco una panoramica completa dei passaggi essenziali e dei documenti necessari da portare con sé. Seguendo queste linee guida, potrete preparare il terreno per la riuscita della vostra attività in Germania.
Chi deve registrare la propria attività?
Chiunque esercita un'attività commerciale è considerato un commerciante in Germania e deve quindi registrarsi come azienda. Un'eccezione a questa regola è costituita dal concetto di Freiberufler (libero professionista), oltre a alcune altre esenzioni che saranno illustrate di seguito.
Obbligo per le imprese
In Germania, svolgere attività imprenditoriali con l’intenzione di conseguire un profitto costante rientra esclusivamente nella definizione di commercio. È fondamentale che i fondatori tengano presente che devono registrare la loro attività presso il Gewerbeamt prima di avviare qualsiasi attività commerciale. Questa esigenza si applica anche a qualsiasi reddito supplementare generato in aggiunta, poiché le normative fiscali non distinguono tra attività commerciali a tempo pieno e a tempo parziale. L’articolo 10 della Gewerbeordnung, o Legge sul Commercio, sottolinea espressamente questo aspetto. In parole semplici, è essenziale completare il processo di registrazione aziendale prima di avviare qualsiasi attività commerciale. Sebbene l’ufficio Gewerbeamt sia generalmente disponibile, i fondatori dovrebbero puntare a rivolgersi a lui tempestivamente, soprattutto se hanno recentemente avviato attività commerciali. Il mancato avviso tempestivo o l'omissione di qualsiasi comunicazione alle autorità competenti costituirebbe una violazione della legge sul Regolamento Commerciale e potrebbe comportare una multa di 1.000 euro, come previsto dall'articolo 146 della Gewerbeordnung.
Attività economiche esentate dalle obbligazioni
In Germania alcuni professionisti e alcune attività sono esenti dall’obbligo di iscrizione delle proprie imprese come attività commerciali. Tra questi ultimi rientrano i liberi professionisti, gli scienziati e coloro che svolgono attività autonome nell’agricoltura e nella silvicoltura. Le attività specifiche considerate come attività freelance sono illustrate all’articolo 18 del EStG. Questa categoria comprende diverse professioni quali i medici, i dentisti, i terapisti alternativi, i fisioterapisti, i veterinari, gli avvocati, i notai, gli avvocati di brevetti, gli architetti, i revisori dei conti, i consulenti fiscali, gli economisti di consulenza, gli economisti aziendali, i contabili ufficiali, gli agenti fiscali, i giornalisti e i fotoreporter (fotografi). Tuttavia, in ultima analisi, è responsabilità dell’Firmaamt, ovvero l’ufficio fiscale, determinare se una particolare attività soddisfa i requisiti per essere considerata come attività freelance. Se non siete certi della classificazione delle vostre attività, è importante consultare il vostro ufficio fiscale locale. Una corretta classificazione è essenziale poiché determina se si è tenuti a pagare la Gewerbesteuer, ovvero l’imposta sul commercio.
Dove dovreste registrare la vostra attività?
Registrate la vostra azienda presso l’ufficio delle imprese nel vostro distretto. Questo avviene di solito possibile sia in presenza che online. La registrazione online sta aumentando in molte città, risparmiando alle startup il viaggio all’ufficio delle imprese. Le opzioni per registrarsi online o per posta dipendono dal comune. Ottenete tutte le informazioni necessarie sui documenti da presentare e sulle modalità.
Quali sono i documenti necessari per registrare la vostra società?
Per registrare la propria attività è necessario compilare il modulo questionario aziendale. Nel caso di società come la Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), la società di persone, l'Offene Handelsgesellschaft (OHG), la Kommanditgesellschaft (KG), ciascun socio amministratore compilano un modulo separato. Nel caso delle società (Kapitalgesellschaften), il direttore legale è il rappresentante legale che completa la registrazione. Qualsiasi altro rappresentante legale viene aggiunto sui relativi fogli supplementari.
Il Gewerbeamt richiede i seguenti documenti:
- Carta d'identità o passaporto
- Nel caso di procura, una procura scritta e il documento d’identità o il passaporto della persona che rilascia la procura
- Estratto dal registro delle imprese iscritto nei registri commerciali, associativi o cooperativi
Dipende dalla natura della vostra attività, ma l’Industrie- und Handelskammer (Camera di Industria e Commercio) o la Handwerkskammer (Camera dei Mestieri) competente può anche richiedere un certificato di polizia penale, un certificato sanitario, un certificato di artigiano o una carta d’artigiano. Per ulteriori informazioni, contattate la vostra Camera di Industria e Commercio competente o la vostra Handwerkskammer (Camera dei Mestieri). I fondatori senza cittadinanza tedesca dovranno inoltre disporre di un permesso di soggiorno valido e di una conferma dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività commerciale.
Prepararsi alla registrazione aziendale
Risparmia tempo con una preparazione adeguata alla registrazione. Se sei preparato, probabilmente porterai la tua licenza commerciale direttamente dall’ufficio di registrazione o la avrai spedita a casa tua. entro pochi giorni. Spuntate questi appunti per essere certi di essere preparati:
Scegli la forma giuridica giusta
Aprire un conto aziendale
Creare gli statuti
6 semplici passi per registrare la propria attività in Germania
Passo 1: Raccogliere informazioni e documenti
Prima di iniziare il processo di registrazione, raccogliete tutte le informazioni e i documenti necessari. Informatevi sul processo di registrazione nella vostra zona e scoprite se potete registrarvi online. Inoltre, capirete come presentare i vostri documenti (digitalmente, per posta o di persona).
Passo 2: Compila il questionario per la registrazione aziendale
Ottiene il questionario per la registrazione aziendale presso l’ufficio di registrazione locale. È un modulo che richiede informazioni essenziali sulla tua attività. Presta molta attenzione alla sua compilazione accurata. Se hai domande, non esitare a contattare l’ufficio di registrazione per ricevere assistenza.
Passo 3: richiedete un numero fiscale per la vostra attività
Una volta compilato il questionario, le autorità lo esamineranno e vi assegnano un numero di partita IVA per la vostra attività. Questo numero è importante per tutte le questioni fiscali e per la fatturazione. Se la vostra attività prevede attività commerciali transfrontaliere, avrete bisogno anche di un numero di imposta sul valore aggiunto (VAT), oltre al numero di partita IVA.
Passo 4: Registrazione presso l'assicurazione statale per infortuni
È obbligatorio registrarsi presso l’associazione di assicurazione per la responsabilità professionale dei datori di lavoro, nota come Berufsgenossenschaft. Assicuratevi di registrarsi presso quella che si applica alla vostra professione. Se non è chiaro quale sia quella corretta, la Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) vi assisterà.
Passo 5: Registrazione presso la Camera di Commercio (IHK)
Come professionista, è necessario iscriversi alla Camera di Industria e Commercio (IHK). Una volta che le informazioni sulla registrazione saranno inoltrate all’IHK, diventerete automaticamente membri. I mestieri artigianali devono registrarsi presso la Camera delle Arti e Mestieri (HWK), che si occupa della loro specifica attività.
Passo 6: Registrare la propria azienda presso l’Agenzia per l’Impiego
Se prevedete di assumere dipendenti, avrete bisogno di un numero aziendale chiamato Betriebsnummer. Questo numero è rilasciato dall’Agenzia per l’Impiego (Agentur für Arbeit). Identifica la vostra azienda in Germania ed è utilizzato per le comunicazioni relative all’assicurazione sociale.
Quanto costa registrarsi la propria attività?
Il prezzo dipende dal comune e varia tra i 10 e i 65 euro. Una volta effettuato il pagamento, riceverai l'autorizzazione per avviare la tua attività nei prossimi giorni e potrai iniziare a lavorare.
Cosa c'è da sapere sulla Gewerbesteuer?
Se hai registrato un'attività commerciale in Germania, sei considerato un commerciante e sei tenuto a pagare la Gewerbesteuer, una tassa comunale. Questa tassa è una delle principali fonti di reddito per i comuni locali. A differenza di altre tasse, la Gewerbesteuer viene pagata direttamente al distretto locale e non all'ufficio delle imposte. L'agenzia Gewerbeamt o l'Ordnungsamt, a seconda del tuo stato sede, è l'autorità competente per gestire questa tassa.
Ecco una buona notizia notizie: se la vostra azienda è relativamente giovane o piccola, potete beneficiare di un’agevolazione fiscale uniforme per la Gewerbesteuer. Le società a responsabilità limitata e le società in accomandita hanno diritto a un’agevolazione della Gewerbesteuer pari a 24.500 euro all’anno. Ciò significa che se il vostro profitto annuo scende al di sotto di questa cifra, siete coperti dalla detrazione. Se il vostro profitto supera questo limite, la detrazione viene dedotta dal totale del profitto e vi resta a pagare solo l’importo che supera la detrazione. Tuttavia, le società non sono ammesse a beneficiare di questa detrazione, indipendentemente dal loro volume di profitto.
Registrare o cancellare un'attività commerciale:
Una volta registrata la vostra attività, è necessario comunicare all’ufficio delle attività commerciali qualsiasi cambiamento che si verifichi all’interno dell’azienda. Questi cambiamenti includono il trasferimento della sede sociale all’interno del comune, l’apertura di ulteriori filiali, modifiche nella proprietà, variazioni nell’ambito delle attività e l’ampliamento dell’offerta. In tali casi, è necessario registrare nuovamente l’attività utilizzando il modulo appropriato.
Se si cambia lo status giuridico dell’azienda o si trasferisce la sede sociale in un altro comune, è necessario prima cancellare la registrazione dell’attività e poi registrarla nuovamente presso il nuovo comune. Se si decide di chiudere completamente l’attività, è necessario procedere con la procedura di cancellazione della registrazione.
