Iniciar una empresa en Alemania implica varios pasos importantes, siendo el primero la inscripción de la empresa. Una vez que haya preparado su plan de negocios, que describa aspectos cruciales como su idea, las oportunidades potenciales, los riesgos asociados y las opciones de financiación disponibles, estará listo para el primer movimiento oficial. Esto implica visitar: Gewerbeamt (Oficina de Licenciaturas Comerciales), para solicitar una licencia comercial, más conocida como Gewerbeschein en Alemania. Para guiarte a través del proceso de registro y garantizar una experiencia sin problemas, aquí tienes una descripción detallada de los pasos esenciales y los documentos necesarios que deberás llevar contigo. Siguiendo estas pautas, podrás dar el primer paso hacia el éxito en tu empresa en Alemania.
¿Quién tiene que registrar su negocio?
Todo aquel que tenga actividad comercial en Alemania se considera comerciante y debe registrarse como empresa. Una excepción a esta norma es el Freiberufler (trabajador autónomo), así como algunas otras excepciones que se explicarán a continuación.
Obligación para las empresas
En Alemania, realizar actividades empresariales con la intención de obtener un beneficio constante solo se enmarca dentro de la definición de comercio. Es crucial que los fundadores tengan en cuenta que deben registrar sus negocios ante el Gewerbeamt antes de iniciar cualquier actividad comercial. Esta exigencia también se aplica a cualquier ingreso adicional generado en paralelo, ya que las regulaciones fiscales no hacen distinción entre actividades empresariales a tiempo completo y a tiempo parcial. La Gewerbeordnung, o Ley de Regulación Comercial, destaca explícitamente este aspecto. En pocas palabras, es esencial completar el proceso de registro empresarial antes de iniciar cualquier actividad comercial. Si bien el Gewerbeamt suele ser receptivo, los fundadores deberían intentar acercarse a él lo antes posible, especialmente si han iniciado recientemente sus actividades empresariales. No registrarse a tiempo o no notificar a las autoridades competentes de forma alguna constituiría una infracción de la Ley de Regulación Comercial, con la posible imposición de una multa de 1.000 € según lo dispuesto en el artículo 146 de la Gewerbeordnung.
Ocupaciones exentas de las obligaciones
En Alemania, ciertos profesionales y profesiones están exentos de la obligación de registrar sus negocios como empresas comerciales. Entre ellos se encuentran los autónomos, los científicos y los trabajadores por cuenta propia en agricultura y silvicultura. Las actividades específicas que se consideran independientes se detallan en el artículo 18 del EStG. Esta categoría incluye diversas profesiones como médicos, dentistas, profesionales de la medicina alternativa, fisioterapeutas, veterinarios, abogados, notarios, abogados de patentes, arquitectos, auditores, consultores fiscales, economistas consultores, economistas de negocios, contables jurados, agentes fiscales, periodistas, fotógrafos (fotógrafos), intérpretes y traductores. Sin embargo, en última instancia, es responsabilidad del Finanzamt, o el organismo fiscal, determinar si una determinada profesión cumple los requisitos para ser considerada independiente. Si tiene dudas sobre la clasificación de sus propias actividades, es importante consultar con su Finanzamt local. La clasificación adecuada es esencial ya que determina si se tiene que pagar la Gewerbesteuer, o impuesto comercial.
¿Dónde debería registrar su empresa?
Regístrese su empresa en el Gewerbeamt de su distrito. Normalmente esto se hace posible tanto en persona como online. La inscripción en línea está en aumento en muchas ciudades, ahorrando a las startups la necesidad de acudir al Gewerbeamt. Las opciones para registrarse en línea o por correo dependen del municipio. Obtenga información completa sobre los documentos que debe presentar y cómo presentarlos.
¿Cuáles son los documentos necesarios para registrar tu empresa?
Para registrar su empresa es necesario completar el formulario Preguntaario de la empresa. En el caso de sociedades como una Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), una sociedad de responsabilidad limitada (KG), una sociedad comercial abierta (OHG) o una sociedad comanditaria (KG), cada socio administrador completa un formulario independiente. En el caso de las sociedades (Kapitalgesellschaften), el director administrativo es el representante legal que completa el registro. Cualquier otro representante legal se añade a los correspondientes formularios complementarios.
El Gewerbeamt requiere los siguientes documentos:
- Documento de identidad o pasaporte
- En el caso de poder notarial, un poder notarial escrito y la tarjeta de identidad o el pasaporte de la persona que otorga el poder notarial.
- Extracto del registro de empresas inscrito en los registros mercantiles, de asociaciones o de cooperativas
Depende de la naturaleza de su negocio, pero el Gewerbeamt también puede requerir un certificado de antecedentes penales, un certificado de salud, un certificado de artesano o una tarjeta de artesano. Para obtener más información, visite la Cámara de Industria y Comercio responsable o la Cámara de Artesanos. Los fundadores que no sean ciudadanos alemanes también necesitarán un permiso de residencia válido y una confirmación de autorización para ejercer la actividad comercial.
Preparándose para la inscripción de su negocio
Ahorre tiempo en la inscripción con una adecuada preparación. Si está preparado, probablemente llevará su licencia de negocios directamente del registro de empresas o se la enviará por correo. en unos pocos días. Desactive estos pendientes para asegurarte de estar preparado:
Elige la forma jurídica adecuada
Abrir una cuenta comercial
Crear estatutos sociales
6 pasos simples para registrar su empresa en Alemania
Paso 1: Recopila información y documentos
Antes de iniciar el proceso de registro, reúna toda la información y los documentos necesarios. Aprenda sobre el proceso de registro en su área y consulte si puede registrarse online. Además, determine cómo presentar sus documentos (digitalmente, por correo o en persona).
Paso 2: Complete el cuestionario de registro de negocios
Obtenga el cuestionario de registro de negocios en la oficina de registro local. Se trata de un formulario que solicita información esencial sobre su negocio. Dedique tiempo a completarlo con precisión. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactar con la oficina de registro para obtener ayuda.
Paso 3: Solicite un número de identificación fiscal para su empresa
Una vez completado el cuestionario, las autoridades lo revisarán y le asignarán un número fiscal para su empresa. Este número es importante para todas las cuestiones relacionadas con los impuestos y la facturación. Si su empresa realiza comercio transfronterizo, también necesitará un número de IVA además del número fiscal.
Paso 4: Inscribirse en la Seguridad Social de Accidentes
Es obligatorio registrarse en la asociación de seguros de responsabilidad civil de los empleadores correspondiente, conocida como Berufsgenossenschaft. Asegúrese de registrarse en la que se aplique a su profesión. Si no está claro cuál es la aplicable, el Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) le ayudará.
Paso 5: Inscribirse en la Cámara de Industria y Comercio (IHK)
Como comerciante, debe convertirse en miembro de la Cámara de Industria y Comercio (IHK). Una vez que se envíen sus datos de registro a la IHK, automáticamente se convertirá en miembro. Los artesanos deben registrarse en la Cámara de Artesanía (HWK), que cubre su especialidad.
Pas 6: Registre su empresa en la Agencia de Empleo
Si planeas contratar empleados, necesitarás un número de empresa llamado Betriebsnummer. Puedes obtener este número en la Agencia de Empleo (Agentur für Arbeit). Identifica a tu empresa en Alemania y se utiliza para notificar las cotizaciones a la seguridad social.
¿Cuánto cuesta registrar tu empresa?
El precio depende del municipio y oscilará entre 10 y 65 euros. Una vez pagado, recibirás la autorización para poner en marcha tu negocio en los próximos días y podrás empezar a trabajar.
¿Qué debes saber sobre la Gewerbesteuer?
Si ha registrado una empresa en Alemania, se le considera comerciante y deberá pagar la Gewerbesteuer, una tasa municipal. Esta tasa es una de las principales fuentes de ingresos para los municipios locales. A diferencia de otras tasas, la Gewerbesteuer se paga directamente al distrito local en lugar de a la oficina fiscal. El Gewerbeamt o el Ordnungsamt, según su situación ubicación, es la autoridad responsable de gestionar esta tasa.
Aquí hay algunas buenas noticias: si su empresa es relativamente nueva o pequeña, puede beneficiarse de una deducción fiscal uniforme para la Gewerbesteuer. Las sociedades unipersonales y las sociedades de responsabilidad limitada tienen derecho a una deducción de Gewerbesteuer de 24.500 € por año. Esto significa que si su beneficio anual queda por debajo de esta cantidad, estará cubierto por la deducción. Si su beneficio supera este umbral, la deducción se deduce del beneficio total y solo paga la cantidad que exceda la deducción. Sin embargo, las sociedades no son elegibles para esta deducción, independientemente de su importe de beneficio.
Registrar o cancelar una operación comercial:
Una vez que su empresa haya sido registrada, debe informar al Gewerbeamt de cualquier cambio que ocurra dentro de su empresa. Estos cambios incluyen la mudanza de su sede social dentro del municipio, la apertura de nuevas sucursales, cambios en la propiedad, modificaciones en el alcance de sus actividades y la ampliación de su oferta. En tales casos, deberá registrar nuevamente su empresa utilizando el formulario correspondiente.
Si cambia el estatuto legal de su empresa o traslada su sede social a otro municipio, primero deberá cancelar su registro mercantil y luego volver a registrarla en el nuevo municipio. Si decide cerrar completamente su negocio, deberá seguir el proceso de cancelación de registro.
