L’économie mondiale connaît un changement majeur en matière d’emploi. Le modèle traditionnel du marché du travail change, et alors que les entreprises accentuent leur stratégie d’expansion internationale, elles cherchent de plus en plus à recruter des employés étrangers. Toutefois, embaucher un employé allemand peut s’avérer assez difficile pour les entreprises étrangères en raison des différentes règles légales régissant les relations professionnelles en Allemagne. Dans cet article, nous examinerons certaines de ces règles et leur application aux entreprises non allemandes opérant en Allemagne.
En ce qui concerne l’embauche de salariés allemands, la question de savoir si une entreprise étrangère doit payer des cotisations à la sécurité sociale et des taxes sur le salaire se pose le plus souvent lorsque cette entreprise n’a pas de présence physique en Allemagne.
En général, si une entreprise étrangère embauche des salariés en Allemagne (qui y travaillent) et qu’elle maintient une représentation permanente en Allemagne, elle est tenue de payer des cotisations à la sécurité sociale et des taxes sur les salaires à l’égard de ses salariés conformément à la législation allemande en matière fiscale et de sécurité sociale.
CONTRAT DE TRAVAIL
Le contrat de travail du Représentant permanent et des autres employés doit être conforme à la législation du travail allemande. Il doit être aussi détaillé que possible, rédigé en allemand et en anglais, afin que vous n’ayez aucune ambiguïté quant à ce que vous attendez de votre employé. La description du poste doit également être communiquée au salarié avant son entrée en fonctions afin qu’il sache exactement quel sera son rôle au sein de votre entreprise. Le salaire d’un employé est déterminé en comparant son rôle à celui des autres personnes ayant des responsabilités similaires au sein de l’entreprise ou de l’industrie ; ce processus commence par la détermination des tâches requises pour chaque poste.
TAXE SALARIALE
Si une entreprise étrangère n’est pas considérée comme employeur national en Allemagne, ses salariés doivent déclarer leur impôt sur le salaire dans leur déclaration d’impôts annuels, au lieu que l’entreprise le retire elle-même. Mais si l’entreprise est établie établissement stable en Allemagne, elle est considérée comme une entreprise nationale et doit percevoir l’impôt sur le salaire chaque mois. Cela signifie également qu’elle pourrait être tenue de remplir d’autres obligations fiscales.
ASSURANCE SOCIALE
Outre l’impôt sur le salaire, les employeurs doivent également payer des cotisations de sécurité sociale pour leurs employés en Allemagne. Cela s’applique aux employés même si leur employeur est basé à l’étranger et n’a pas de bureau en Allemagne. L’entreprise étrangère doit enregistrer le salarié auprès de la société d’assurance maladie compétente, soumettre des notifications et des justificatifs de cotisations, et payer les cotisations de sécurité sociale totales. Cependant, il peut y avoir un accord entre l’employeur étranger et le salarié, selon lequel le salarié paie les cotisations de sécurité sociale au lieu de l’employeur, et l’employeur rembourse le salarié.
Cette obligation est régie par l’article 21, paragraphe 1, du règlement (CE) 987/09 de la Communauté européenne. Mais si l’employé ne verse pas les cotisations de sécurité sociale, l’employeur étranger peut néanmoins être tenu responsable.
ASSURANCE D'ACCIDENT STATUTAIRE
Les salariés travaillant et résidant en Allemagne doivent être assurés auprès des organismes de sécurité sociale légaux. L’employeur est responsable de l’enregistrement et du paiement des primes d’assurance.
Toutefois, il existe deux exceptions à cette règle. Premièrement, si les employés sont détachés par leur employeur pour travailler temporairement en Allemagne depuis un autre pays européen et leur séjour en Allemagne est limité dès le départ, ils ne sont pas couverts par l’assurance contre les accidents professionnels prévue par la loi. La deuxième exception concerne les employés employés dans deux ou plusieurs pays européens.
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