L'economia globale sta vivendo un cambiamento massiccio in termini di occupazione. Il modello tradizionale del mercato del lavoro sta cambiando e, mentre le aziende aumentano la loro attenzione sull'espansione globale, cercano sempre di assumere dipendenti stranieri. Tuttavia, assumere un dipendente tedesco può essere piuttosto difficile per le aziende straniere a causa delle varie norme legali che regolano il rapporto di lavoro in Germania. In questo articolo analizzeremo alcuni di questi principi e come si applicano alle aziende non tedesche che operano in Germania.
Quando si tratta di assumere dipendenti tedeschi, la questione relativa al pagamento delle quote di previdenza sociale e delle imposte sui salari si pone più frequentemente quando l'azienda non ha una presenza fisica in Germania.
In linea generale, se una società straniera assume personale in Germania (con i lavoratori che lavorano in Germania) e mantiene una rappresentanza permanente in Germania, è tenuta a pagare le quote di previdenza sociale e l’imposta sul reddito dei lavoratori in conformità alla legislazione fiscale e previdenziale tedesca.
CONTRATTO DI LAVORO
Il contratto di lavoro del Rappresentante Permanente e degli altri collaboratori deve essere conforme alla legislazione tedesca sul lavoro. Deve essere il più dettagliato possibile, redatto in tedesco e in inglese, affinché non vi siano dubbi su ciò che si aspetta dal proprio collaboratore. La descrizione del lavoro deve inoltre essere fornita al collaboratore prima che inizi il lavoro, affinché sappia esattamente quale sarà il suo ruolo presso la vostra azienda. Il salario di un collaboratore è determinato confrontando il suo ruolo con quello di altri collaboratori che svolgono compiti simili all’interno dell’azienda o del settore; questo processo inizia con la determinazione delle attività necessarie per ogni posizione.
Tassa sul salario
Se un'azienda straniera non è considerata un datore di lavoro nazionale in Germania, i suoi dipendenti devono dichiarare la loro retribuzione nel loro rendiconto annuale di imposta sul reddito, invece che la società di trattenere l'imposta. Ma se l'azienda ha sede stabile organizzazione in Germania, è classificata come azienda nazionale e deve trattenere l'imposta sul reddito ogni mese. Ciò significa anche che potrebbe esserci altre obbligazioni fiscali per l'azienda.
ASSEGNO DI INPS
Oltre alle imposte sul salario, i datori di lavoro devono inoltre versare contributi previdenziali per i propri dipendenti in Germania. Ciò vale anche per i dipendenti se il datore di lavoro ha sede all’estero e non ha un ufficio in Germania. La società estera deve registrare il dipendente presso la società di assicurazione sanitaria competente, presentare comunicazioni e prove di versamento dei contributi e pagare tutti i contributi previdenziali. Tuttavia, può essere stipulato un accordo tra il datore di lavoro estero e il dipendente in cui il dipendente paga i contributi previdenziali al posto del datore di lavoro e il datore di lavoro rimborsa il pagamento.
Questa obbligazione è regolata dall’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento (CE) 987/09 della Comunità Europea. Tuttavia, se il dipendente non paga le quote previdenziali, il datore di lavoro estero può comunque essere ritenuto responsabile.
ASSICURAZIONE STRAORDINARIA DI INFRAGGIORNAMENTO
I dipendenti che lavorano e vivono in Germania devono essere assicurati presso le istituzioni statali di assicurazione contro gli infortuni. L’azienda è responsabile della registrazione e del pagamento dei premi assicurativi.
Ci sono tuttavia due eccezioni a questa regola. In primo luogo, se i dipendenti sono inviati dal loro datore di lavoro per lavorare temporaneamente in Germania da un altro paese europeo e il loro soggiorno in Germania è limitato fin dall’inizio, non sono coperti dalla legislazione in materia di assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. La seconda eccezione riguarda i casi in cui il dipendente è assunto in due o più paesi europei.
SERVIZI CONSULENTIHOUSE CAN FORNIRVI A VOI
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Redazione dei contratti di lavoro in conformità con il diritto del lavoro tedesco
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Registrazione del Rappresentante Permanente ai fini della sicurezza sociale
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Registrazione dei dipendenti che lavorano per un datore di lavoro straniero
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Obtenga un numero fiscale locale in Germania
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rappresentanza presso le autorità locali
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Gestione delle paghe e i servizi di Virtual Office
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Tenere i fascicoli di lavoro in conformità con le normative locali
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Gestione dei salari per conto dell'Imprenditore estero
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Disdetta dell'iscrizione del datore di lavoro o del lavoratore straniero
