Le bassin de main-d'œuvre hautement qualifiée de l'Allemagne et sa culture de l'innovation pourraient vous inciter à cibler ce pays pour le recrutement lors de la planification d'une expansion internationale. Avant de vous lancer dans ce processus, explorez vos options. Cet article présente trois façons de recruter des employés en Allemagne.
Option d'embauche en Allemagne #1 : Travailleurs indépendants
Si vous n’êtes pas prêt à créer une filiale en Allemagne, une autre option est Recrutement de sous-traitants indépendants. Les lois sur le travail et les prestations coûteuses Ne pas appliquer Pour cette catégorie de travailleurs, ce qui en fait une option moins risquée pour les employeurs. À Lire la suite propos des lois allemandes sur l’emploi pour les employeurs internationaux.
Contrôler les employés indépendants n’est pas entièrement exempt de risques ; vous pouvez avoir un contrat valable, mais si le tribunal considère le salarié comme un employé, il bénéficie des droits et protections légaux. Si cela se produit, vous — en tant qu’employeur — êtes responsable. impôts sur les revenus, cotisations et prestations versées aux employés, Selon Siegwart, un cabinet d'avocats allemand-américain.
Le site web de l’Allemagne pour les employeurs étrangers explique que ce n’est pas important si vous concluez un contrat de prestation de services, Contrat de service, Un contrat de travail indépendant ou un contrat de service indépendant, Freier Dienstvertrag. Le facteur déterminant est la manière dont l’employeur et le travailleur coopèrent. gérer le contenu du contrat.
Il est également important de noter que vous ne pouvez pas embaucher un sous-traitant indépendant travaillant dans un pays étranger grâce à un contrat de travail basé aux États-Unis. Ce post explique cela. Les règles détaillées pour embaucher des personnes à l'étranger.
Normalement, Un travailleur en Allemagne est classé en toute sécurité comme indépendant. si ils peuvent répondre avec un “ oui ” définitif aux questions suivantes :
- Doivent-ils contrôler la nature de leur travail ?
- Est-ce qu'ils sont exempts de toute supervision, de tout contrôle et d'aucune instruction dans le processus ?
- Peut-on définir ses horaires et son planning général ?
- Reçoivent-ils uniquement le paiement pour le travail effectué ?
- Ils ont-ils d'autres clients payants ?
- Ils commercialisent-ils leurs services au public ?
- Sont-ils tenus responsables de leurs frais de fonctionnement ?
Un problème concernant le statut d’un entrepreneur ne se produit généralement qu’à la fin du contrat. Le travailleur étranger pourrait déposer plainte pour prétendre à des prestations telles que la cessation de service et les jours de congé payés. Évitez une bataille juridique en conservant un registre précis de votre relation de travail. Malheureusement, il revient aux tribunaux du travail de déterminer si vous bénéficiez des droits associés à un statut de salarié à temps plein.
Option #2 pour l’embauche en Allemagne : Création d’une société filiale
La décision de créer une filiale dans un pays est un engagement. Vous devez Une stratégie d’expansion mondiale robuste Cela nécessite un budget conséquent, des recherches de marché approfondies, des objectifs et des plans de croissance futurs. Le processus entier prend du temps, des ressources financières et humaines.
Vous aurez besoin d’une filiale si vous souhaitez recruter des employés allemands en interne. La création d’une filiale crée une société non indépendante séparée de votre siège social national, mais qui reste Completement opérationnel en Allemagne. Il possède généralement une équipe de direction définie, des actifs et des bilans financiers.
Le recrutement en Allemagne est difficile. Les restrictions de licenciement peuvent empêcher un employé de quitter un contrat pendant jusqu'à six mois. Cela pourrait limiter votre bassin de talents. C’est aussi quelque chose que vous devriez prendre en considération lors de l’embauche de collaborateurs, car vos contrats à durée indéterminée n’existent pas.
Vous devrez également Gérer les retenues d'impôts pour les employés, Ces taxes comprennent l’impôt sur le revenu, la contribution de solidarité et l’impôt sur les églises. Les employés allemands sont également soumis à ces taxes. ayant droit aux prestations y compris les soins de santé et au moins 20 jours rémunérés pour des vacances.
Une fois que vous serez installé en Allemagne et que vous aurez mis en place un système permettant de gérer ces exigences, vous aurez accès à une vaste réserve de travailleurs hautement qualifiés et fiables.
Option #3 d'embauche en Allemagne : utilisation un représentant permanent en Allemagne
Le numéro d’impôt sur le revenu est requis pour les cotisations à la sécurité sociale.
Toute entreprise ayant des salariés en Allemagne doit disposer d'un numéro d'impôts sur le revenu.
Le numéro d’impôt sur le salaire est en fin de compte une sorte de dossier sur lequel sont enregistrés et documentés tous les cotisations sociales liées au salaire (assurance sociale, assurance maladie, impôt sur le salaire, etc.).
Qui reçoit un numéro d'impôt sur le revenu ?
Les entreprises allemandes et les représentants permanents locaux des entreprises étrangères reçoivent le numéro d’impôts sur le revenu.
En règle générale, nous recommandons aux entreprises étrangères de créer une société allemande, par exemple une GmbH.
Dans certains cas, l’entreprise étrangère ne souhaite pas cela. C’est pourquoi un employé en Allemagne est nommé représentant permanent.
Qu’est-ce qu’un Représentant permanent ?
Un représentant permanent au sens de l’article 13 du Code des impôts est une personne qui s’occupe à long terme des affaires de l’entreprise et qui est soumis à ses instructions matérielles. En conséquence fiscale, le représentant permanent crée une personne de représentation établissement stable en Allemagne.
Responsabilités et tâches
En principe, en tant que représentant permanent, vous recevrez uniquement de la correspondance des bureaux. Ce poste doit être traité.
Si nous sommes mandatés en tant qu’agence de conseil, nous pouvons recevoir cette lettre directement afin de la traiter.
Si nous recevons nos ordres et que tous les paiements sont effectués dans les délais, nous n'avons aucun risque en tant que représentant permanent.
Communication et activités quotidiennes
Nous assistons un grand nombre d’entreprises étrangères qui ont désigné un représentant permanent en Allemagne. En règle générale, les représentants permanents doivent remplir un mandat stratégique pour le compte d’une entreprise étrangère en Allemagne. Par exemple, le développement des activités commerciales ou la création d’une équipe propre.
Comme nous assurons la prise en charge d’un grand nombre de représentants permanents en Allemagne, Consultinghouse ne s’occupe pas seulement de la correspondance avec l’employeur étranger mais également avec les représentants permanents eux-mêmes. Pour cette raison, vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des questions.
