La scadenza per il pagamento dei salari è regolata dal Codice Civile tedesco (BGB): il lavoratore è inizialmente obbligato a lavorare anticipatamente. Ciò significa che deve prima lavorare. Successivamente viene corrisposta la retribuzione per il suo lavoro.
Se la retribuzione è calcolata in base a periodi temporali, deve essere pagata dopo che i singoli periodi temporali sono trascorsi. Pertanto, se è concordato su base mensile, il datore di lavoro deve pagare lo stipendio al termine del mese. In linea di principio, quindi, lo stipendio è dovuto il primo giorno del mese successivo (§ 614 BGB).
In linea di principio è possibile derogare a questa normativa. Per questo motivo, in molti casi vengono previsti altri regolamenti relativi alle scadenze nei contratti di lavoro, negli accordi collettivi di lavoro o negli accordi di appalto: ad esempio, sono comuni gli accordi relativi a un regolamento scritto e ai pagamenti mensili in contanti alla fine del mese o entro il 15 del mese successivo. Tali disposizioni con una scadenza successiva per i pagamenti dei salari non sono normalmente giuridicamente contestabili. Importante: ai sensi dell’articolo 87, paragrafo 1, n. 4 del BetrVG, il consiglio dei lavoratori ha il diritto di partecipare alla determinazione del momento, del luogo e della modalità di pagamento del salario.
Non rinviate il pagamento dello stipendio oltre il mese successivo
La Legge sul salario minimo (MiLoG) prevede un periodo massimo per il pagamento dei salari e quindi impone limiti agli accordi contrattuali individuali: ai sensi dell’articolo 2 della MiLoG, il datore di lavoro deve pagare il salario minimo entro l’ultimo giorno bancario del mese successivo a quello in cui è stato svolto il lavoro. Il legislatore ha previsto eccezioni a questa regola di scadenza per i conti relativi al tempo di lavoro.
I datori di lavoro non dovrebbero tuttavia pagare lo stipendio oltre il 15 del mese successivo. Poiché, secondo i tribunali, il limite della ragionevolezza per i dipendenti viene raggiunto oltre questo punto: la LAG Baden-Württemberg ha stabilito che una clausola che stabilisce che i pagamenti dello stipendio avvengano il 20 del mese successivo è invalida (sentenza del 9 ottobre 2017, causa n. 4 Sa 8/17).
Il tribunale ha spiegato che un’evasione della normativa prevista dal § 614 BGB è possibile solo se è giustificata da interessi dell’azienda che meritano protezione. Questo è il caso in cui l’azienda deve calcolare nuovamente i componenti della retribuzione mensilmente. Ritardare la data di pagamento del salario fino al 15 del mese successivo era ragionevole – almeno se il dipendente era stato precedentemente pagato con un minimo di sconto. Tuttavia, nell’ipotesi negoziata, l’azienda ha superato questo limite di ragionevolezza.
Caso speciale dell'assegno di formazione
Si applica un'eccezione per quanto riguarda la retribuzione per la formazione: essa deve essere pagata entro e non oltre l'ultimo giorno lavorativo del mese in cui è stato svolto il lavoro (§ 18 BBiG).
Conseguenze legali della mancata erogazione dei salari
Per molto tempo è stato dibattuto se i datori di lavoro dovessero pagare una somma forfettaria di 40 euro in caso di ritardo nel pagamento dei salari. Nel 2018, il Tribunale Federale del Lavoro (Bundesarbeitsgericht, BAG) ha emesso una sentenza storica contro la possibilità di un'indennizzo forfettario per i datori di lavoro in caso di ritardo nel pagamento dei salari (sentenza del BAG del 25 settembre 2018, ref. 8 AZR 26/18).
Nonostante ciò, sussistono delle conseguenze legali nel caso in cui il datore di lavoro paghi lo stipendio sul conto del dipendente troppo tardi o non in tutto. Ciò avviene perché, in tal caso, il lavoratore è in mora anche senza un avviso (articolo 286, paragrafo 2, n. 1, BGB). La mora inizia il giorno seguente.
Le conseguenze legali potrebbero essere
- che il datore di lavoro deve risarcire il lavoratore per i danni subiti dal lavoratore
- l'azienda è obbligata a pagare gli interessi sui ritardi,
- Il dipendente potrebbe essere titolare di un diritto a un licenziamento straordinario.