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Pagamento continuato dei salari in caso di malattia o maternità
In caso di malattia o maternità, i datori di lavoro sono obbligati a continuare a pagare i salari dei propri dipendenti. Ciò è ovviamente associato a oneri finanziari per l’azienda in questione, poiché durante questo periodo non è possibile svolgere il normale volume di lavoro – tuttavia le spese restano comunque sostenute. Per compensare questa situazione, i datori di lavoro ricevono un rimborso completo o parziale del pagamento continuato dei salari.
Rimborsamento del pagamento continuato dei salari? La vostra assicurazione sanitaria per i datori di lavoro è a vostra disposizione!
Con l’AAG e il rimborso dei pagamenti di retribuzione continuata, è necessario distinguere tra due fondi di ripartizione: l’U1 riguarda il pagamento continuato dei salari in caso di malattia e riguarda tutte le aziende con un numero di dipendenti non superiore a 30. Il fondo U2 (maternità), invece, riguarda praticamente tutti i datori di lavoro. L’importo delle quote da versare è basato sul salario lordo pensionabile dei dipendenti. Queste quote sono pagate esclusivamente dall’azienda.
Quali spese non sono rimborsate?
Le disposizioni degli statuti riducono il diritto al rimborso
Secondo le disposizioni contenute negli statuti della compagnia di assicurazione sanitaria, il rimborso può essere ridotto in percentuale. Inoltre, le disposizioni degli statuti spesso prevedono che il rimborso della quota dell’azienda sul contributo alla previdenza sociale sia già compensato con il relativo percento. Molte compagnie di assicurazione sanitaria offrono inoltre la possibilità di scegliere tra due o più percentuali di rimborso per le diverse aliquote contributive.
Nessuna richiesta di rimborso al di fuori delle norme dell’EFZG
La retribuzione che non viene corrisposta nel quadro degli obblighi previsti dalla EFZG (https://www.haufe.de/personal/entgelt/entgeltfortzahlung-vorerkrankungen-richtig-anrechnen_78_428286.html) non è rimborsabile. Ciò include, ad esempio, le retribuzioni:
- in base a contratti collettivi di lavoro – per un periodo superiore a sei settimane,
- viene corrisposto durante le prime quattro settimane di lavoro,
- viene pagato se il bambino è malato.
Interruzione del lavoro a causa di malattia
La retribuzione versata per le ore rimanenti di lavoro in caso di cessazione del lavoro durante la giornata lavorativa a causa di malattia (ad esempio in caso di infortunio sul lavoro) non costituisce retribuzione continuativa ai sensi del EFZG. Per questo motivo non è rimborsabile.
Nessun rimborso in caso di quarantena
Il rimborso delle spese dell’azienda in caso di malattia presuppone l’incapacità lavorativa ai sensi della Legge sulla retribuzione continuativa. Nel caso di quarantena, di solito non si verifica questo aspetto, motivo per cui il rimborso in base alla ripartizione U1 non è possibile.
Limitazione della retribuzione continuativa al massimale di valutazione dei contributi (procedura U1)
Spesso gli statuti del fondo assicurativo sanitario prevedono che la remunerazione rimborsabile sia limitata al massimale contributivo dell’assicurazione pensionistica. Per calcolare la richiesta di rimborso in caso di incapacità lavorativa per un mese parziale, la remunerazione effettiva e il pagamento continuato della remunerazione nel mese in questione vengono ridotti proporzionalmente tra loro, in modo che insieme raggiungano al massimo il limite di reddito.
Una limitazione della retribuzione rimborsabile al 1/30 del limite di reddito mensile per il giorno del calendario non è pertanto limitata – indipendentemente dal metodo di calcolo della retribuzione continuativa in un giorno lavorativo, in un giorno lavorativo o in un giorno del calendario.
Calcolo del prelievo U1: esempio
Un dipendente è assente per malattia per 5 giorni lavorativi. La sua retribuzione continua è basata sui giorni lavorativi. Il suo stipendio mensile è di 7.700 EUR. Il mese in questione comprende 22 giorni lavorativi. Gli statuti della compagnia di assicurazione sanitaria contengono le seguenti disposizioni:
- Rimborsamento delle spese dell’azienda pari al 70%. Questo copre il rimborso delle quote versate dall’azienda.
- Per il rimborso, lo stipendio viene preso in considerazione solo fino a un importo pari al massimale di contribuzione dell'assicurazione generale per la pensione (2020: 6.900 EUR).
Risultato: Il rimborso continuato ammonta a (7.700 EUR : 22 x 5 =) 1.750 EUR. Questo importo è (1.750 EUR : 7.700 EUR x 6.900 EUR) = 1.568,18 EUR a titolo di rimborso. Di questo importo l’assicurazione sanitaria rimborsa (70% di 1.568,18 EUR) = 1.097,73 EUR.
La riduzione dello stipendio (con continuità) ammissibile (qui: 1.568,18 EUR) al 5/30 del limite di contribuzione mensile per l’assicurazione generale di pensionamento (2020 = 1.150 EUR) non è consentita.
Quali spese sono rimborsate?
Rimborsamento dello stipendio lordo comprensivo della quota di imposta del datore di lavoro
Nell’ambito della procedura di rimborso, l’azienda sarà rimborsata integralmente per le retribuzioni continuate a essere versate a causa del divieto di assunzione e per il contributo dell’azienda al totale dei contributi previdenziali. Se l’azienda deve sostenere l’intero importo dei contributi per i tirocinanti (i cosiddetti lavoratori a basso reddito), l’importo totale deve essere incluso nel rimborso. Non rimborsabili sono le quote di ripartizione da versare esclusivamente dall’azienda e l’importo delle quote di insolvenza.
Rimborsamento della retribuzione versata a terzi
Rimuove inoltre i componenti retributivi che l’azienda ha versato a terzi per conto del dipendente, come ad esempio i benefit per la formazione del capitale o le quote versate ai piani pensionistici aziendali. I benefit speciali versati durante un periodo di interdizione dall’attività lavorativa non sono rimborsabili.
Nessuna limitazione del rimborso al livello dei redditi
Anche la limitazione della retribuzione lorda non è consentita oltre il limite massimo dell’assegno di contribuzione nell’ambito della previdenza generale per la vecchiaia. Una disposizione negli statuti può prevedere solo il rimborso unico dell’elemento contributivo dell’assicurazione sociale totale da parte del datore di lavoro in caso di interdizione lavorativa. Il rimborso unico può essere strutturato anche senza tener conto dei limiti massimi dell’assegno di contribuzione.
Rimborsamento in caso di riduzione degli stipendi
Sono ammissibili al rimborso anche le retribuzioni ricevute dalle dipendenti che cambiano il posto di lavoro o il tipo di retribuzione a causa di un divieto di assunzione e, di conseguenza, guadagnano meno.
Contributo all'assegno di maternità
Durante i periodi di protezione, il datore di lavoro è obbligato a pagare un supplemento all’assegno di maternità. I periodi di protezione coprono il periodo di sei settimane circa prima della data presunta della nascita, il giorno della nascita e le otto o dodici settimane (nel caso di partenze multiple e premature) dopo la nascita.
Il supplemento per l’assegno di maternità è pagabile nella misura della differenza tra la retribuzione netta per giorno di calendario e 13 EUR. Questo assegno di maternità viene rimborsato integralmente. Poiché l’assegno di maternità non è un salario contributivo, non è necessario versare alcun contributo e quindi non è previsto alcun rimborso della quota dell’azienda rispetto al contributo totale all’assicurazione sociale.