La coordination des relations interentreprises (IC) devient de plus en plus importante tant au niveau de la société individuelle que de celui du groupe. Elles constituent souvent un véritable frein à l’élaboration des états financiers. Cela n’a pas besoin d’être ainsi. Si les processus de coordination et les processus IC upstream sont optimisés, ce n’est pas seulement le processus de clôture qui devient plus rapide. La qualité des données financières augmente également.
La réalité montre que la coordination et la consolidation des relations de service au sein du groupe constituent souvent un véritable frein à l'élaboration des états financiers dans les services financiers.
De nombreuses capacités sont souvent bloquées tant au niveau des entreprises individuelles que des groupes en raison de la clarification des différences entre les comptes consolidés. Ces capacités pourraient être utilisées ailleurs pour apporter une valeur ajoutée. L’importance croissante du processus de rapprochement des comptes consolidés dans le contexte de la préparation des états financiers est due à un certain nombre de facteurs externes.
Ces facteurs comprennent, par exemple, des chaînes de valeur internationales de plus en plus interconnectées qui entraînent un nombre élevé d’opérations ou d’acquisitions d’actifs intangibles, ce qui conduit à des environnements systémiques hétérogènes, ainsi que des systèmes comptables et des processus comptables différents. D’autres facteurs sont la complexité croissante des modèles d’affaires et la pression croissante sur les marchés financiers pour des fermetures d’entreprise rapides. Les exigences de qualité toujours plus élevées pour les états financiers consolidés posent également des défis pour les CFO en matière de rapprochement des comptes intangibles.
Les structures et processus interentreprises actuels ne permettent souvent pas de réaliser concrètement l’objectif d’établir des états financiers consolidés rapides, économiques et de qualité élevée. Les faiblesses suivantes se manifestent notamment :
- Pas de définition claire des règles relatives au processus d'IC à l'échelle du groupe
- Processus de coordination manuel et inefficace des relations de service au sein du groupe
- Forte absence de transparence quant aux différences existantes et à leurs causes, ainsi qu’absence de respect des règles déjà définies
- Paysages systémiques hétérogènes, sans une connexion et une intégration suffisantes des systèmes en amont et en aval
Les CFO doivent automatiser les processus de rapprochement
Pour relever ces défis complexes, les responsables doivent contrer l’apparition des différences entre les systèmes informatiques en optimisant les processus qui précèdent le processus de coordination proprement dit et en clarifiant encore efficacement les différences émergentes dans un processus de coordination automatisé.
La création de processus de CI efficaces et performants nécessite une approche intégrée et holistique, avec des processus et des règles prédéfinis et clairement définis à l’échelle de l’ensemble du groupe pour les processus CI en amont : commande, facturation, expédition et réservation ainsi que traitement des paiements. De plus, la conception efficace des processus de CI permet d’introduire une solution logicielle qui contribue de manière significative à accélérer le processus de CI grâce à une rapprochement quasi automatisé avec les documents en devise de transaction. Complémentée par une surveillance continue, l’entreprise peut garantir le respect des règles et réglementations prescrites.
Les mesures mentionnées permettent aux CFOs de tirer parti du potentiel d’optimisation dans le cadre de la méthode Fast Close ou Quality Close, ce qui accélère le processus de clôture et améliore significativement la qualité des données financières.
